編制施工招標文件時，尤其是編制特殊行業(yè)中大型基礎(chǔ)工程（如工業(yè)廠房、橋梁、涵洞、碼頭、水壩等）時，除招標文件中的工程概況外，還應(yīng)編制一套詳細的參考資料與招標文件和圖紙同時發(fā)售，對其所施工工程的項目狀況和現(xiàn)場條件做出詳細說明。

    在工程建設(shè)中，現(xiàn)場條件指工程建設(shè)在施工現(xiàn)場進行施工前所具備的條件，這些條件對施工組織設(shè)計和具體施工有直接影響，也直接影響到工程報價和工程造價。參考資料中的現(xiàn)場條件含自然條件、水文地質(zhì)勘察及經(jīng)濟條件等，文件中應(yīng)做詳細介紹，使投標人熟悉其工程施工環(huán)境，合理考慮風險，在編制施工組織設(shè)計時得以考慮周全，并合理報價。一般講，現(xiàn)場條件中包括自然條件、經(jīng)濟條件、環(huán)境條件、生活福利條件等其他招標人認為需提供的資料。

    投標單位在購買招標文件后應(yīng)進行現(xiàn)場踏勘，詳細了解和調(diào)查參考資料中所提供的這些條件，作為編制施工組織設(shè)計和報價時的依據(jù)。

    大型特殊工程招標時，項目狀況如在工程概況中已經(jīng)標明，再在參考資料中詳細說明一下即可。

    工程施工招標時招標人還應(yīng)在參考資料中提供詳勘資料，沒有詳勘時起碼也應(yīng)提供初勘資料。

    編制“參考資料”，應(yīng)本著公平、公正、公開的原則和認真負責的精神，給各投標人一個同樣的平臺，來展示自己的實力，所以應(yīng)力求細致、明了、精確，招標前可能招標人和招標代理機構(gòu)工作人員會感到做這些工作比較麻煩，但評標時和簽訂合同時，其效果就明顯的表露出來，省卻了更多的麻煩，得以快速、順利的進入工程施工程序。